Vos missions principales seront les suivantes:

Sous l’autorité de la direction générale, vous assurez le bon fonctionnement de votre établissement, en conformité avec les lois régissant le secteur médico-social.  

 Par délégation, vous assurez l’encadrement technique et la coordination des équipes socio-éducatives, pédagogiques et thérapeutiques, la coordination de ces actions directement engagées auprès des usagers, vous conduirez la mise en œuvre des projets institutionnels et assurerez la représentation de la structure auprès des partenaires.

Vos missions principales :

Assurer l’organisation générale de l’établissement :

• Gérer les plannings de l’ensemble des professionnels ;
• Manager et coordonner le travail des équipes éducatives, sociales, pédagogiques et thérapeutiques ;
• Apporter un appui technique aux professionnels ;
• Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels ;
• Animer et conduire les réunions d’équipe (synthèse, démarche qualité, projets de service, projet d’Etablissement );
• Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats ;
• Superviser les écrits des professionnels ;
• Relations et communication de proximité
• Informer les parents ou les substituts parentaux sur les modalités de l’accueil des usagers (jeunes, personnes porteuses de handicaps…) ;
• Veiller à ce que les familles soient accueillies dans de bonnes conditions et régler les dysfonctionnements ;
• Comprendre les demandes des familles et leur proposer les solutions les mieux adaptées ;
• Assumer la coordination et le suivi de la prise en charge des usagers.

Gestion administrative et communication :

• Assurer le suivi de la gestion administrative des dossiers des usagers ;
• Assurer les activités et tâches relatives d’une part à l’accueil des usagers de L’ITEP/SESSAD (admission, PAP, rencontres ), mais aussi à l’accueil des usagers sur la future plateforme thérapeutique ;
• Veiller à la qualité de l’accompagnement proposé ;
• Elaborer un rapport annuel ;
• Contrôler et transmettre le relevé d’activités des services pour la CGSS ;
• Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l’équipe ou des usagers à la Direction de Pôle ;
• Appliquer et/ou faire appliquer les décisions ou orientations prises par l’employeur.

Communication externe :

• Dynamiser les partenariats et le travail en réseau ;
• Représenter l’établissement auprès des instances extérieures : établissements scolaires, MDPH, CHAR, autres ESMS, Secteur Associatif, Secteur libéral ) ;

Gestion financière :

• Gérer et transmettre les devis, facturations, tenue de caisse aux services concernés dans les délais impartis ;
• Gérer les budgets alloués et les liquidités disponibles pour la gestion quotidienne et la mise en place des projets, dans la limite de vos délégations (devis comparatifs, tenue de caisse ) ;
• Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l’unité.