POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Date de mise à jour : 31 Août 2023

L’Association LES PEP GUYANE est responsable du traitement des données que vous nous confiez à l’occasion de nos relations.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), et à la Loi Informatique et Libertés, LES PEP GUYANE vous informe des conditions d’utilisation et de protection de vos données et des moyens pour exercer vos droits et recours.

1. Identité du responsable du traitement et moyens de contact

Le responsable des traitements de données est :
L’Association LES PEP GUYANE
Parc d’Activité Economique de Dégrad des Cannes
BP 50161
97323 CAYENNE CEDEX
Tél : 05 94 38 38 64
Vous pouvez, pour toute demande, adresser un courrier au Délégué de la Protection des Données (DPO) au Siège:

– Par voie postale : PAE de Dégrad des Cannes, BP 50161, 97323 CAYENNE CEDEX
– Par voie numérique : Nous contacter

2. Quelles sont les données recueillies et utilisées par l’association PEP 973 et pour quelles raisons ?

L’association, selon les finalités des besoins, collecte et utilise vos données personnelles. Cela concerne plusieurs traitements.
2.1 Connaitre nos visiteurs et améliorer notre site Internet
Le site peut collecter, lorsque vous l’y autorisez, des traces de votre navigation, appelées cookies.
Ces traces, par défaut, ne sont pas collectées, sauf si vous l’acceptez par l’intermédiaire de notre bandeau concernant les cookies qui apparaît en page d’accueil.
Elles sont utilisée par notre service informatique aux fins de statistiques et sont conservées 13 mois.
2.2 La gestion des demandes de contact
Le site peut collecter vos données à travers un formulaire de gestion de demande de contact.
La base juridique de ce traitement est l’intérêt légitime de l’association.
Les données concernent des données d’identification telles que le nom, prénom, e-mail, téléphone et des données d’information sur votre demande telles que l’objet, le détail de votre message et la date de votre demande.
Les destinataires de vos données sont les services de l’association (informatique et service sollicité).
Les données sont conservées 2 ans.
2.3 La gestion des candidatures
Le site peut collecter vos données à travers une demande de candidature.
La base juridique de ce traitement est l’intérêt légitime de l’association et des relations précontractuelles.
Les données concernent des données d’identification telles que le nom, prénom, e-mail téléphone, adresse, et des données d’information professionnelle sur votre candidature telles que le type de poste, la date de la demande, votre CV et vos motivations.
Les destinataires de vos données sont les services de l’association (informatique et service sollicité).
Les données sont conservées 2 ans.
2.4 La gestion des dons versés à l’association
Le site propose de verser des dons à l’association.
La finalité du traitement est de gérer les dons et les reçus fiscaux.
La base juridique de ce traitement est votre consentement.
Les données collectées sont vos données d’identification, le montant et la date de votre don et vos commentaires.
L’association ne collecte pas et ne gère pas les données bancaires qui sont traitées via un site tiers de type bancaire.
Les données concernent des données d’identification telles que le nom, prénom, email, téléphone, adresse, et des données d’information telles que le montant de votre don et la date pour établir le reçu.
La collecte de données de moins de seize ans doit se faire sous la responsabilité des parents ou du tuteur légal, les mineurs ne peuvent pas faire de don.
Les destinataires de vos données sont les services de l’association qui gèrent les dons et les récépissés fiscaux.
Les données sont conservées 1 an sur la base internet et 10 ans en archivage à la comptabilité de l’association.
2.5 La gestion de vos images
Le site lorsque vous avez donné votre accord par écrit peut utiliser votre image.
La base légale du traitement est votre consentement.
La finalité est la diffusion de votre image dans le but de promouvoir les activités de l’Association LES PEP GUYANE.
Les destinataires de vos données personnelles sont les visiteurs du site internet ou de tout média utilisé par LES PEP GUYANE.
La durée de conservation des données correspond au temps de la durée de notre actualité et ne peut dépasser 10 ans.
2.6 La gestion des données de géolocalisation
La collecte des données de géolocalisation s’opère lorsque l’utilisateur clique sur l’icône de géolocalisation de la carte des établissements.
Ces données ne sont pas collectées, sauf si vous l’acceptez en cliquant sur l’icône de géolocalisation situé sur la carte.
Elles sont collectées en arrière plan afin d’afficher les établissements les plus proches de la position de l’utilisateur.
Lorsque l’utilisateur quitte la page, les données de géolocalisation ne sont plus collectées.
Ces données sont collectées par le site de l’association LES PEP GUYANE pour vous fournir une localisation personnalisée des établissements. Elle vous permet de visualiser les établissements les plus proches de votre position.
Les données concernent les données GPS à l’instant T de l’utilisateur.
Les données de géolocalisation ne sont pas conservées.

3. Les lieux où vos données sont hébergées

Vos données sont stockées, en premier lieu, sur notre site, chez le prestataire hébergeur dûment conforme, puis sur nos serveurs en local.

4. Comment vos données sont-elles protégées ?

Afin de préserver la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles et notamment de les protéger contre la destruction illicite ou accidentelle, la perte ou l’altération accidentelle ou encore la divulgation ou l’accès non autorisé, l’association LES PEP GUYANE a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées, conformément aux dispositions légales applicables, comme, par exemple, le chiffrement des données pendant les transmissions.

5. Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.
Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

6. Vos droits

Vous disposez de droits dit informatique et libertés.
Pour les exercer, vous pouvez nous écrire à notre adresse postale ou en nous écrivant par le formulaire de contact.
Les droits informatique et libertés sont les suivants :
Droit d’accès :
Vous pouvez exercer votre droit d’accès pour connaître les données personnelles vous concernant.
Dans ce cas, nous pourrons vous demander une preuve de votre identité pour en vérifier l’exactitude.
Droit de rectification :
Si les données personnelles détenues par l’association sont inexactes, vous pouvez demander la mise à jour de vos informations.
Droit d’effacement ou « droit à l’oubli » :
Vous pouvez demander la suppression de vos données à caractère personnel dans les conditions prévues par l’article 18 du RGPD.
Droit à la limitation du traitement :
Vous avez le droit de demander à l’association de limiter le traitement de vos données personnelles conformément aux hypothèses prévues par l’article 18 du RGPD.
Droit à la portabilité des données :
Vous pouvez demander à l’association de vous remettre vos données pour les transmettre à un tiers dans les conditions prévues par l’article 20 du RGPD.
Droit d’opposition :
Vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient traitées conformément aux hypothèses prévues par l’article 21 du RGPD.
Toute demande d’exercice de vos droits fera l’objet d’un contrôle d’identité proportionné à la demande.
Une réponse vous sera adressée dans le délai d’un mois suivant la réception de la demande.
Réclamation (plainte) auprès de la CNIL :
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.