Vos missions principales seront les suivantes: 

Management d’une équipe de 6 personnes incluant 2 salariés en Guadeloupe 

Gestion administrative :

• Définir les principales orientations des systèmes de contrôle ;
• Mettre en place les procédures de gestion, de contrôle et de reporting d’activité.

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting :

• Garantir la fiabilité des comptes de l’association et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;
• Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures ;
• Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables françaises ;
• Élaborer le budget prévisionnels, les ERRD et ERPD.

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires :

• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
• Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.

Droit des affaires, fiscalité :

• Préparer les conseils d’administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales ;
• Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle ;
• Superviser le règlement des contentieux.

Communication :

• Garantir la fiabilité des informations financières ;
• Assurer les relations avec les autorités de régulation.

Achats :

• Superviser l’activité de l’économe sur les achats et la centralisation des commande et contrats.
• Appuyer l’économe dans les négociations avec les fournisseurs.

Equipements, outils, logiciels utilisés :

• Outils de bureautique ;
• Logiciel de gestion économique et financière ;
• Logiciel de comptabilité analytique ;
• Ordinateur portable, fixe et téléphone portable.

Contraintes spécifiques :

• Management à distance ;
• Poste avec des déplacements sur l’ouest de la Guyane et la Guadeloupe ;

• Gestion financière :
• Gérer et transmettre les devis, facturations, tenue de caisse aux services concernés dans les délais impartis;
• Gérer les budgets alloués et les liquidités disponibles pour la gestion quotidienne et la mise en place des projets, dans la limite de vos délégations (devis comparatifs, tenue de caisse …) ;
• Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l’unité.

Liste non exhaustive.